Как правильно написать бизнес-план – примеры, презентация + подробная инструкция для начинающих предпринимателей

Согласно результатам исследования консалтинговой сети FinExpertiza, в 2019 году число закрывшихся фирм превысило количество зарегистрированных в 2 раза. Как правило, молодые компании терпят убытки из-за неправильного планирования, игнорирования рисков и реальных потребностей рынка. Избежать финансовых неудач поможет составление бизнес-плана. В этой статье будет описана структура документа, пошаговая инструкция по заполнению разделов и примеры из разных отраслей.

Что такое бизнес-план, и для чего его составляют

Бизнес-план – это документ, который подробно описывает процесс реализации идеи. Он показывает, сколько средств требуется для организации собственного дела, и какую прибыль принесёт проект. По сути, бизнес-план отвечает на главный вопрос: «Стоит ли инвестировать в идею?». Топ бизнес-идей 2020 смотрите 👈по ссылке.

Как правило, документ составляют крупные компании, планирующие запуск нового продукта. Или предприниматели, которым нужно привлечь инвестиции на сумму от 1 млн руб. Однако даже для малого бизнеса необходим бизнес-план.

как составить бизнес план

Последний позволяет решить следующие задачи:

  1. Обнаружить уязвимые места в деятельности конкурентов и создать более выгодное для клиентов коммерческое предложение. А в ряде случаев – выявить и своевременно занять свободные ниши на рынке.
  2. Посчитать точную сумму затрат, которая потребуется на открытие бизнеса.
  3. Найти пути оптимизации расходов (например, поиск других поставщиков, сокращение штатных единиц).
  4. Спрогнозировать внешние и внутренние риски, разработать меры по предотвращению негативных последствий.
  5. Объективно оценить продукты и услуги, предлагаемые к реализации. Понять, будут ли они пользоваться спросом на рынке.
  6. Найти каналы сбыта. Разработать грамотную маркетинговую политику и способы продвижения продукции.

Презентация бизнеса – обязательное условие для получения заёмных средств. Любой инвестор заинтересован в том, чтобы его деньги принесли максимальную доходность и вернулись в обозримом будущем. Поэтому к бизнес-плану частного предпринимателя предъявляются строгие требования по содержанию и оформлению.

ВАЖНО. Бизнес-план для начинающих коммерсантов – это возможность спуститься с небес на землю. Показатели первоначальных и постоянных затрат, финансовой эффективности говорят об идее больше, чем истории миллионеров и абстрактные рассуждения авторов мотивационной литературы.

Бизнесом какого направления вы занимаетесь / хотели бы заняться?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...

Виды бизнес-планов в зависимости от поставленных целей

Перед тем как создать бизнес-план, нужно чётко определить свои конечные цели. В зависимости от последних эксперты выделяют три вида презентации бизнеса.

Одностраничный бизнес-план + образец

Составляется в произвольной форме с целью получить общее представление об идее. По сути, представляет собой наброски перед разработкой бизнес-плана для внутреннего использования.

Как правило, состоит из 1-3 страниц. Включает информацию о целях проекта, продукте, инвестициях, выручке, чистой прибыли, сроке окупаемости.

Образцы бизнес-планов, которые подходят под эту категорию, можете скачать здесь.

Бизнес-план для внутреннего использования

Представляет собой пошаговый план с нуля для открытия своего дела. В первую очередь он необходим самому предпринимателю, так как позволяет не запутаться в трёх соснах при реализации идеи на практике.

Особое внимание уделяется анализу рынка и отрасли, всем статьям затрат и оценке рисков. А вот раздел об организационной структуре бизнеса можно расписать менее подробно, поскольку такая информация хорошо известна предпринимателю.

ВАЖНО. Как написать бизнес-план для внутреннего использования? Все цифры и расчёты должны быть максимально приближены к реальности или отражать пессимистичный вариант развития событий. Например, цены на сырьё от поставщиков лучше брать выше средних по рынку. А также важно учитывать, что в первые 4-6 месяцев загрузка бизнеса может составлять менее 50%.

типы бизнес-планов

Бизнес-план для внешнего использования

Финансовый документ для внешнего использования ставит целью заинтересовать инвесторов и получить финансирование.

Методика составления бизнес-плана имеет следующие особенности:

❶. Строгое оформление
Обязательно наличие титульного листа с наименованием, местом расположения организации (ИП), контактами руководства, а также меморандума о конфиденциальности. Оптимальный объём бизнес-плана – 20-25 страниц.

❷. Гарантии возврата средств
Для инвесторов крайне важны сроки реализации идеи и доходность вложений. В большинстве случаев возвращать инвестиции приходится ещё до получения ощутимой прибыли.

Программа для составления бизнес-плана зависит от типа инвесторов:

  • центры поддержки предпринимательства, инкубаторы и другие госструктуры – укажите предполагаемые объёмы налоговых поступлений в бюджет и покажите, через какое время они превысят сумму субсидии;
  • банки – распишите календарный план возврата кредита и предложите способы решения проблемы в случае убыточности идеи (например, оформление страховки, передача имущества в залог);
  • частные лица – особое внимание уделите показателям рентабельности и срокам окупаемости.
    Если вы планируете получение заёмных средств от нескольких субъектов, обязательно укажите в бизнес-плане информацию о принципах распределения дохода по инвестициям. Как правило, прибыль инвестора прямо пропорциональна размеру вложений.

❸. Уверенная, красивая и лаконичная подача идеи
Если образец бизнес-плана для внутреннего использования составляется с учётом худшего сценария, то документ для инвесторов отражает идеальную модель. Неявные риски лучше опустить, а явные пояснить ближе к концу презентации.

Цены на аренду и обустройство помещения, оборудование, сырьё стоит брать средние по рынку.

Обязательно включите в бизнес-план информацию о конкурентных преимуществах компании, уникальном торговом предложении (УТП) или новой технологии. А также полезно упомянуть сведения о выданных патентах, если таковые имеются.

ВАЖНО. Информацию в бизнес-плане излагайте доступным языком. Не перегружайте документ обилием терминов и «умных» словечек. Инвесторы не дураки и понимают, что за запутанными фразами скрывается банальная нехватка знаний у предпринимателя.

❹. Наличие доказательной базы
Методика составления бизнес-плана для внешнего использования предполагает подтверждение основных доводов предпринимателя и цифр. Доказательную базу стоит оформлять в виде приложений.

Например, чтобы обосновать цену на сырьё, приложите к бизнес-плану прайс, взятый с сайта поставщика. В разделе «Анализ рынка» используйте статистические данные, финансовые отчёты компаний, найденные в открытом доступе, результаты маркетинговых исследований.

Как самому правильно составить бизнес-план: пошаговое описание для ИП

Чтобы составить план для ИП, полезно иметь перед глазами пошаговое руководство и примеры бизнесов, которые уже успешно функционируют. Приведённая ниже информация поможет вам самостоятельно подготовить документ с правильной структурой.

Итак, вы уже знаете, чем будете заниматься. Если нет, то советую узнать, какой бизнес сейчас актуален. Что делать дальше? Ответы здесь👇.

Проведение SWOT-анализа

Чтобы сделать бизнес с нуля прибыльным, перед составлением бизнес-плана необходимо провести SWOT-анализ. Полученные результаты используются в следующих разделах бизнес-плана:

  • резюме проекта;
  • рыночном анализе;
  • маркетинговом плане;
  • оценке рисков.

swot анализ бизнеса

SWOT-анализ предполагает выявление внутренних и внешних факторов, которые способны повлиять на развитие бизнеса. Чтобы лучше понять принципы такого метода исследования, ознакомьтесь с приведённым ниже примером.

Таблица 1 «Как сделать анализ SWOT интернет-магазина по продаже спортивных товаров»

Strengths – преимущества•          Широкий ассортимент товаров;

•          Уровень качества продукции выше среднего;

•          Развитая бонусная система для постоянных клиентов.

Weakness – недостатки•          Плохая узнаваемость бренда;

•          Недостаток собственных средств;

•          Высокая текучка кадров.

Opportunities – возможности•          Увеличение доходов населения в регионе;

•          Повышение спроса на спортивные товары;

•          Отсутствие прямых конкурентов, которые осуществляют деятельность онлайн;

•          Появление новых поставщиков с выгодными условиями.

Threats – угрозы•          Высокая зависимость от поставщиков;

•          Недостаток квалифицированных кадров в регионе (людей, которые разбираются в технических характеристиках спортивной продукции и модных трендах).

Знание перечисленных факторов позволяет составить грамотный план интернет-магазина. Анализ показывает, что особое внимание следует уделить маркетинговым мероприятиям и трудовой деятельности в организации. Нанимать нужно сотрудников, которые сами увлекаются спортом, ЗОЖ и постоянно следят за новинками по части снаряжения, одежды, гаджетов. Сотрудничать нужно хотя бы с 3-4 поставщиками, чтобы снизить зависимость от каждого и больше влиять на ценовую политику.

Составление резюме проекта

Резюме проекта – основная часть бизнес-плана. По сути – визитная карточка. Однако составлять его нужно в самом конце, когда готовы все расчёты и приложения. В бизнес-плане для внешнего использования первый раздел призван мотивировать инвесторов подробнее ознакомиться с идеей предпринимателя.

Как правильно написать резюме? Вам нужно отразить следующую информацию:

  1. Цель проекта
    Укажите, что именно вы планируете открыть, перечислите основные направления деятельности. В бизнес-планах для внешнего использования цель кратко упоминают в резюме, а расписывают в отдельном разделе. В том числе приводят сведения о новых технологических процессах, преимуществах для потребителей, планах по масштабированию бизнеса.
  2. Целевая аудитория
    Например, вы составляете план магазина одежды «Секонд-Хенд». Тогда ядро целевой аудитории (не менее 60%) – женщины 25-55 лет с уровнем дохода ниже среднего.
  3. Место расположения
    Напишите, в каком населённом пункте вы собираетесь открыть своё дело. Желательно также указать точный адрес, так как он влияет на суточный трафик.

    ВАЖНО. Перед составлением бизнес-плана нужно чётко понять, какая идея будет пользоваться высоким спросом в Москве и других крупных городах, а что больше подходит для провинций и деревень. Например, модный салон красоты лучше открывать в мегаполисе. А в маленьком городе – бюджетную парикмахерскую.

  4. Продукты (услуги)
    В резюме их достаточно просто перечислить. В бизнес-планах, относящихся к сфере посредничества, этот пункт можно опустить.
  5. Сумма первоначальных инвестиций
    Запишите, сколько денег вам необходимо для запуска своего дела. Перечислите, какие средства будут использоваться для финансирования: собственные сбережения, заёмные (банковский кредит, микрозайм МФО, деньги частного инвестора и т.д.).
  6. Сроки реализации
    Укажите, сколько месяцев займёт подготовительный этап, и через какое время вы выйдете на плановый объём продаж. Этот пункт особенно важен для бизнес-планов производственных предприятий и точек общепита.
  7. Основные показатели эффективности
    К ним относятся чистая прибыль, рентабельность, срок окупаемости, точка безубыточности, внутренняя норма доходности (IRR), чистая приведённая стоимость (NPV), индекс доходности инвестиций (PI). В резюме бизнес-плана для внутреннего использования достаточно переписать первые три из финансового плана. В документах для инвесторов нужны все показатели, плюс срок возврата заёмных средств и коэффициент покрытия ссудной задолженности.

Анализ рынка и конкурентов

Первым делом индивидуальный предприниматель должен указать в бизнес-плане степень насыщенности и темпы роста рынка. От этого зависит, будут ли товары (услуги) пользоваться спросом в конкретном регионе, и есть ли у бизнеса перспективы развития.

Далее следует определить, какую нишу займёт новая фирма. Отметьте в бизнес-плане следующие моменты:

  • ценовой сегмент;
  • уровень сервиса;
  • ориентация на определённые слои населения;
  • формат и специализация.

Например, малый бизнес в бьюти-индустрии разделён на три основные ниши: недорогие моносалоны (парикмахерские, студии маникюра), классические салоны красоты и услуги индивидуальных мастеров. У каждого формата свои цены и целевая аудитория, а значит и способы привлечения клиентов.

анализ конкурентов бизнеса

Следующий шаг предпринимателя – выявление прямых и непрямых конкурентов. Например, для интернет-магазина одежды первыми будут выступать аналогичные сайты, которые организуют курьерскую доставку товаров в том же регионе. Примером непрямых конкурентов можно считать обычные магазины и ИП, работающие на рынках и в ТЦ.

Полезный совет. Анализ деятельности конкурентов в бизнес-плане оформляйте в виде таблицы. Перечислите по 3-5 преимуществ и недостатков каждого субъекта. Так вы увидите, на какие моменты обратить внимание при запуске своего дела.

Описание продукта (услуги)

Написание бизнес-плана в этой части требует исчерпывающих сведений о направлениях деятельности компании. Обычно при описании продуктов указываются следующие параметры:

  • полное наименование;
  • технические характеристики: размеры, вес, функциональные возможности, комплектность;
  • потребительские свойства: назначение, удобство, надёжность, срок службы, ремонтопригодность;
  • наличие авторских прав, патентов;
  • документация, подтверждающая качество: разрешения, лицензии, сертификаты, дипломы об участии и наградах в конкурсах;
  • влияние на экологию, здоровье человека;
  • внешнее оформление упаковки;
  • производители (поставщики);
  • возможность утилизации;
  • конкурентные преимущества.

В зависимости от специфики ниши какие-то из перечисленных пунктов можно опустить. Перечень товаров (услуг) стоит оформить в виде таблицы с указанием цен за единицу.

ВАЖНО. Если для реализации определённой продукции требуется получение лицензии, укажите эту информацию в бизнес-плане.

Производственный план

Написание производственного плана позволяет спрогнозировать точную сумму инвестиций, необходимую для непрерывного функционирования бизнеса. Для каждой отрасли статьи затрат будут отличаться.

Производственный план бизнеса

Рассмотрим основные этапы составления бизнес-плана:

❶. Аренда и ремонт помещения
Укажите в бизнес-плане место расположения и площадь занимаемого помещения, стоимость аренды в месяц. Однако учтите, что частный арендодатель часто требует внесения предоплаты за год.

Включите в бизнес-план расходы на разработку проекта и обустройство помещения с учётом санитарных, пожарных, инженерных и архитектурных норм. Посчитайте, во сколько вам обойдутся ежемесячные коммунальные расходы и договоры с обслуживающими организациями (например, химчисткой, службой вывоза мусора).

❷. Покупка оборудования, сырья, мебели
Если вы планируете открыть производственный цех, посмотрите в Интернете пошаговые образцы по запуску бизнеса. Там вы найдёте примерные перечни оборудования и сырья, которые требуются для изготовления продукции.

Оформите смету расходов в виде таблицы с учётом всех этапов производства. Например, в 1-ой строке запишите затраты на закупку мебели и кассового аппарата для зоны администрации, во 2-ой – стоимость полного комплекта оборудования, в 3-ей – необходимые расходники и материалы, в 4-ой – плату за хранение и организацию доставки.

ВАЖНО. Информация о ценах быстро устаревает, поэтому её лучше уточнять на сайтах поставщиков.

❸. Расходы на оплату труда
Их можно включать в производственный, организационный план или оформлять как самостоятельный раздел. Укажите наименования должностей и график работы каждого сотрудника.

Посчитайте общий фонд оплаты труда. Он включает затраты на зарплаты, уплату налогов и страховых взносов, повышение квалификации персонала.

Маркетинговый план

Маркетинговый план правильно составить можно только в том случае, если владеть информацией о рычагах воздействия на спрос. Поэтому перед написанием этой части нужно провести исследование рынка и изучить предпочтения целевой аудитории.

Укажите следующие моменты в бизнес-плане:

  • способы реализации товара: продажа в розницу, оптом, по предварительному заказу и т.д.;
  • потенциальные каналы сбыта: мелкие розничные магазины, торговые сети, рынки, ярмарки, Интернет и т.д.;
  • методы продвижения: наружные баннеры, раздача листовок и буклетов, раскрутка сообщества в социальной сети, контекстная реклама Яндекса, участие в выставках и т.д.;
  • проводимые акции, системы скидок, программы лояльности;
  • сезонные колебания спроса.

Составленный маркетинговый план включает перечисление всех затрат на привлечение клиентов. А также в этой части должна присутствовать прогнозная таблица с расчётом выручки по месяцам.

Организационный план

Как правильно составить организационный план? Если вам нужен документ для внутреннего использования, укажите управленческую структуру (учредителей, руководство), штатное расписание сотрудников и основные методы работы с персоналом.

Организационный план бизнеса

А также включите в организационный план затраты на регистрацию бизнеса: оплату госпошлины и оформление документации. К последней могут относиться разрешения от Роспотребнадзора и Роспожнадзора на ведение деятельности, санитарно-эпидемиологическое заключение. Определите подходящие коды деятельности в соответствии с ОКВЭД и оптимальную форму налогообложения (УСН, ЕНДВ и т.д.).

ВАЖНО. В организационном плане для внешнего использования более подробно прописывают юридические моменты. В частности, какие нормативные правовые акты регулируют отрасль.

Финансовый план и оценка эффективности проекта

Как составить финансовый план? Этот раздел стоит оформить в виде таблицы, в столбцах которой указать месяцы, а в строках – сведения в следующем порядке:

  • объём выручки;
  • переменные затраты;
  • постоянные затраты;
  • фонд оплаты труда;
  • план возврата заёмных средств (если планируется привлечение инвестиций);
  • структура налоговых и страховых отчислений;
  • чистая прибыль.

Далее следует рассчитать финансовые показатели, о которых шла речь выше (в разделе о резюме). Проект считается рентабельным, если индекс доходности инвестиций превышает 1.

ВНИМАНИЕ. Программа Project Expert, которая доступна для бесплатного скачивания в странах СНГ, поможет рассчитать основные финансовые показатели, создать структуру плана онлайн и оценить эффективность проекта.

Анализ рисков

Методика составления бизнес-плана предполагает учёт внутренних и внешних рисков. Первые связаны с ошибками предпринимателя в организации своего дела, а вторые – с состоянием экономики, политикой государства, изменениями в законодательстве.

В бизнес-плане важно не просто перечислить риски, специфичные для конкретного региона и отрасли, но и оценить степень тяжести последствий. А далее указать меры предотвращения. Например, снижение платёжеспособности населения маленького города может привести к падению спроса. Подходящие меры – корректировка ценовой политики за счёт оптимизации затрат или переориентация на средний класс путём повышения уровня сервиса.

Но ещё хочу отметить, что кроме плана есть много других нюансов. Если вам интересно, как начать бизнес с нуля без денег или с небольшими вложениями – переходите по ссылке и читайте.

10 типичных ошибок при написании бизнес-плана для малого бизнеса

Несмотря на то что в Интернете можно найти и скачать бесплатно образец бизнес-плана в качестве примера, многие предприниматели допускают досадные ошибки. Чаще всего попадаются такие косяки:

  1. Использование устаревшей информации. Особенно в части цен на сырьё и оборудование.
  2. Отсутствие указания на источники. В бизнес-план нельзя включать сведения «из воздуха».
  3. Неправильный расчёт финансовых показателей.
  4. Неполное указание статей затрат в производственном плане, игнорирование мелочей. Например, в бизнес-план не включена статья расходов на монтаж оборудования.
  5. Отсутствие пункта о гарантиях и механизмах возврата денег инвесторам.
  6. Завышенные показатели в части выручки.
  7. Отсутствие ссылок на документы, подтверждающие правомерность владения активами (например, патента на изобретение, которое будет использоваться в производстве).
  8. Игнорирование сезонности.
  9. Неполный анализ рынка.
  10. Отсутствие сведений о потенциальных поставщиках и других партнёрах.

Если реализация проекта требует первоначальных инвестиций в размере 1 млн руб. и выше, лучше обратиться к специалистам. Особенно в случае привлечения внешнего финансирования.

Справка. Ориентировочная стоимость составления бизнес-плана средней сложности в 2020 году – 30-60 тыс. руб.

3 готовых примера бизнес-планов с конкретными расчётами

Приведённые ниже примеры подскажут вам, как составить бизнес-план для внутреннего использования. Для каждой статьи мы сделали пошаговую инструкцию, актуальную в 2020 году, посмотреть которые вы сможете, переходя по ссылкам.

❶. Как составить бизнес-план кофейни
Здесь вы найдёте описание процесса открытия кофейни в формате «кофе навынос». Приведённый бизнес-план может применять даже начинающий предприниматель. Основное преимущество идеи – экономия на аренде помещения и персонале. Вложения в бизнес составляют 376 тыс. руб., чистая прибыль – 113 тыс. руб.

❷. Как составить бизнес-план кафе самому: пошаговая инструкция
Собственное кафе – сложный в управлении, но перспективный бизнес. Он требует вложений в размере от 3 млн руб. и окупается примерно через 1-1,5 года. Большое внимание при составлении бизнес-плана следует уделить производственному плану.

❸. Собственный салон красоты – пример бизнес-плана
Формат описанного в примере бизнеса – салон красоты с широким перечнем услуг, ориентированный на представительниц среднего класса. При вложениях 1,7 млн руб. чистая прибыль проекта составляет 190 тыс. руб. Особое внимание стоит уделить подбору квалифицированных мастеров, так как от них зависит 80% успеха в бьюти-индустрии.

Ну, и напоследок, видео по теме:

 

Заключение + презентация, как сделать бизнес-план для открытия своего дела

Если хотите ещё раз наглядно просмотреть все пункты, с чего состоит бизнес-план, предлагаю скачать презентацию.

Таким образом, составление бизнес-плана – это сложная и ответственная работа. Она сопряжена со сбором, обработкой и анализом огромного количества информации. Требует хотя бы базовых знаний в области экономики, инвестирования, маркетинга и рекламы. Даже у специалистов составление бизнес-плана занимает минимум 10 дней. Поэтому настраивайтесь на плодотворный труд или поручите свой проект консалтинговой фирме.

Понравилась статья? Получай свежие статьи первым по e-mail

Комментариев: 10 на “Как правильно написать бизнес-план – примеры, презентация + подробная инструкция для начинающих предпринимателей

  1. Даниил говорит:

    Тоже считаю что план нужен, без него невозможно как то продвигаться и развиваться в любом бизнесе, и чем сложнее бизнес, тем подробнее должен быть план. Я же инфобизнесом занимаюсь и планирую на пару месяцев вперёд свою деятельность, это здорово упрощает жизнь.

    • Надежда говорит:

      Да, вы совершенно правы.

  2. Аркадий говорит:

    Бизнес-план только тем и хорош, что его составляешь на основе собственных идей и возможностей. Но вот хотелось бы увидеть ответ на такой вопрос: а как же быть, если экономические реалии постоянно меняются, как в таких условиях составлять бизнес-план?

    • Надежда говорит:

      В бизнесе на 100% вы никогда ничего не сможете просчитать.

  3. Дмитрий говорит:

    В бизнесе, на этапе его формирования, самые повторяющиеся ошибки, это неправильная оценка собственных возможностей. Отсюда и закрытие ИП еще до начала реализации товара. Также нужно учитывать и рентабельность.

    • Надежда говорит:

      Вы правы, нужно адекватно оценить свои возможности.

  4. Олеся говорит:

    Без бизнес-плана не только не разумно начинать создавать свой бизнес, но еще и непонятно, с чего начинать. Поэтому бизнес-план — самый первый и важный этап. По итогу нужно будет понять, сможет ли бизнес приносить доход.

    • Надежда говорит:

      Да, все просчитать – это очень важно!

  5. Андрей говорит:

    Спасибо за познавательную статью. Но, если честно, вам стоит написать отдельную статью на тему «как отразить «черные» расходы в бизнес-плане и сохранить его грамотность». Это было бы отлично, учитывая то, что такие расходы точно будут, а если их не отразить, то при получении того же кредита, можно не учесть все потенциальные расходы и оказаться в неприятном положении.

    • Надежда говорит:

      Подумаем над этим, спасибо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *